Yönetilen Baskı Hizmetleri nedir?

Yönetilen Baskı Hizmetleri nedir?

 

Yönetilen Baskı Hizmetleri nedir?

İş dünyasında bir dizi yazıcı ve dijital çok işlevli cihaz tedarik etme, bakım ve çalışma pratiği, artık Yönetilen Baskı Hizmetleri veya MPS olarak bilinen yerleşik bir hizmet modeline dönüşmüştür.

 

Tedarikçiler, maliyetlerin azaltılmasına yönelik bir yönetim modeli uygularlar, artık sadece marjlar ve ürünlerin satın alma maliyetlerini etkilemezler, ancak atık ve gereksiz maliyetleri azaltarak, operasyonel süreçleri düzenler ve baskı hacimleri ile işletme maliyetleri arasında doğrudan bir ilişki kurulmasını sağlarlar.

 

Print & Copy endüstrisindeki tüm ana pazar oyuncuları, “Kullanım Başına Ödeme”, “Sayfa-Maliyet” veya “Hizmet-İade” ya da “Hizmet-İade” ya da “Hizmetlerin Ödenmesi” olarak adlandırılan hizmet sözleşmelerinde baskı cihazları, sarf malzemeleri ve ilgili hizmetleri içeren genel bir iş ve hizmet çerçevesinin bazı çeşitlerini benimsemiştir. Yönetilen Baskı Hizmetleri”.

Müşterilerine bir Yönetilen Baskı Hizmeti / Yazıcı Filo Yönetimi hizmet sözleşmesi sunan tedarikçi, geleceği için mükemmel bir yatırımdır.

 

Müşterilerle olan ortaklıkların çok daha yakın ve uzun ömürlü olması, hizmetlerin yönetiminde önemli ölçek ekonomilerine ulaşılması hem kendi şirketleri hem de müşteriler için somut faydalar elde etmesi anlamına geliyor.

 

Müşteri hizmetlerini doğru ve profesyonel bir şekilde yönetebilmek için, tedarikçinin operasyonel verimliliği, bilgi ve süreç otomasyonunu sağlayan bir organizasyonel model ve araçları benimsemesi gerekmektedir.

 

Yönetilen Baskı Hizmetleri tarafından ne gibi avantajlar sağlanır?

Yönetilen Baskı hizmetleri hem müşteriyi hem de tedarikçiyi daha somut avantajlarla daha iyi ve daha ekonomik bir yönetim ile sağlar:

• Görünürlük: Sözleşmeler ve filo hakkında anlık raporlar, gerçek zamanlı güncellenen somut veriler ve tarihsel analizler.

• Verimlilik: Yönetim süreçlerinin sadeleştirilmesi ve sarf malzemelerinin teslimi

• Şeffaflık: Web üzerinden her zaman erişilebilir olan maliyetler ve tüketim verileri; Ücretler ve faturalandırmayla ilgili netlik

• Esneklik: Cihaz filosunun dinamiklerini günlük olarak takip etme yeteneği

• Sadakat: tedarikçi ve müşteri arasındaki ilişkide daha fazla istikrar

• Operasyonlar: Sözleşmenin tüm operasyonel ve ekonomik yönleriyle optimal yönetimi

Tedarikçinin yerine koyduğu araçlar, tüm bu yönlere tam destek vermeli, mevcut ve etkili özellikleri sunarken, kullanım ve yönetiminde basit ve hızlı bir şekilde tutulmalıdır.

 

Yönetilen Baskı Hizmetlerini uygulamak için ne gerekiyor?

Gerekli çeşitli süreçler ve araçlar arasında, tedarikçinin temel gereksinimi, baskı cihazlarının uzaktan izlenmesine adanmış bir yazılım platformu uygulamaktır.

 

Yazılım, üretilen tüketim ve hacimlerdeki veri akışlarının yönetimini ve toner ve tüm sarf malzemelerinin tedariki için lojistik işlemlerin otomasyonunu sağlamalıdır.

 

Yazıcıların ve çok işlevli çevre birimlerinin uzaktan yönetiminde lider olan PFM Cloud sistemi, bu amaç için özel olarak tasarlanmış ve uygulanmıştır.

 

Ana özellikleri şunlardır:

• Fatura sayfaları için verilerin anında ve otomatik olarak kullanılabilirliği

• Tüketilebilir tedarik zincirinin tamamen otomatik yönetimi

• Uyarı yönetimi ve tedarik teslimatlarının durumunun sürekli ve zamanında takibi

• Bu veriyi almak için kullanıcıyla iletişim kurmaya veya siteye yanıt vermeye gerek yok

• Hacimlerin ve tüketimin tahmin edilebilirliği ve tahminler ile gerçek tüketim arasında sürekli karşılaştırma

• Sarf malzemesi kullanımı ve süresinin sürekli olarak izlenmesi ve ortalama toner kapsamı

• Faturalama sürecinin eksiksiz bir otomasyonu için ana veri tabanı ürünleri ile entegrasyon

 

Çözüm, aylık, üç aylık, altı aylık veya yıllık sözleşmeye giren Bulut tabanlı bir web servisi olarak kullanılabilir.

 

Donanım veya yazılım lisanslarına yatırım yapmadan, kullanım başına ödeme modeli kullanılır.

PFM Cloud sistemi, basit bir kayıt ile birkaç dakika içinde etkinleştirilebilen bir demo talep ederek çok kapsamlı bir şekilde test edilebilir.